Eine PDF24 Alternative, die die Arbeit im Browser erledigt
PDF24 ist das großzügigste kostenlose PDF-Angebot der großen drei, und diese Seite tut nicht so, als wäre es anders. Kostenlos ohne Limits, kein Konto nötig, Server in der EU, Löschung innerhalb einer Stunde und die Möglichkeit, sofort selbst zu löschen. Der Unterschied zu Plume liegt nicht in Sorgfalt oder Ehrlichkeit, sondern in der Bauweise: Die Online-Tools von PDF24 funktionieren, indem sie Ihre Datei entgegennehmen, und Plume funktioniert, indem es das nie tut. Unten steht, was das ändert, in PDF24s eigenen veröffentlichten Worten, und die mehreren Punkte, in denen sie besser sind.
- Kostenlos
- 50 PDF-Tools
- Kein Konto
- Dateien bleiben auf Ihrem Gerät
Die Kurzfassung
Jede Angabe zu PDF24 in dieser Tabelle ist weiter unten zitiert und belegt. Geprüft am 16. Oktober 2026.
| Worum es geht | PDF24 | Plume |
|---|---|---|
| Wo die Arbeit passiert | Auf ihren Servern, in Rechenzentren in der EU | In Ihrem Browser, auf Ihrem Gerät |
| Datei-Upload | Für die Online-Tools erforderlich | Bei den PDF-Tools keiner |
| Wie lange Ihre Datei bleibt | Innerhalb einer Stunde gelöscht, von Hand auch sofort | Es gibt keine Kopie, die bleiben könnte |
| Kostenlose Nutzung | Kostenlos und uneingeschränkt, finanziert über Werbung | Kostenlos, kein Tageslimit bei den PDF-Tools |
| Konto | Nicht erforderlich | Keines, und keines möglich |
| Praktische Größengrenze | Ihre Server stemmen die Last, eine riesige Datei ist deren Problem | Bis 1 GB pro Datei, soweit der Arbeitsspeicher Ihres Geräts reicht |
| Für ein Unternehmen | Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald Dokumente personenbezogene Daten Dritter enthalten | Es entsteht keine Auftragsverarbeitung, weil keine Datei übermittelt wird |
Der Unterschied in einem Satz
PDF24 bittet Sie, einer kurzen, gut dokumentierten Stunde auf einem Server in Deutschland zu vertrauen. Plume bittet Sie, gar nichts zu vertrauen, weil es weder die Stunde noch den Server gibt.
Was PDF24 über Ihre Dateien sagt
Das sind wörtliche Sätze aus PDF24s eigenen deutschsprachigen FAQ, abgerufen am 16. Oktober 2026. Sie sind ungewöhnlich direkt, was das Zitieren leicht und das Widersprechen unnötig macht.
“Alle Dateiübertragungen erfolgen verschlüsselt. Alle Dateien werden innerhalb von einer Stunde nach der Verarbeitung automatisch vom Verarbeitungsserver gelöscht. Wir speichern keine Dateien und werten diese nicht aus. Dateien werden nur für den beabsichtigten Zweck verwenden. PDF24 wird von einem deutschen Unternehmen, der Geek Software GmbH, betrieben. Alle Verarbeitungsserver befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU.”
“Wer besonders sicher gehen möchte, kann den PDF24 Creator nutzen, um alle Funktionen offline und lokal auszuführen – ganz ohne Upload.”
Das ist eine klare und konkrete Auskunft: ein benannter Betreiber, eine benannte Rechtsordnung, ein hartes Ein-Stunden-Fenster und die ausdrückliche Aussage, dass nichts gespeichert oder ausgewertet wird. Das zweite Zitat wiegt genauso schwer. PDF24 hält lokale Verarbeitung selbst für die stärkere Lösung, deshalb gibt es den Creator. Ihre Online-Tools und Plume beantworten dieselbe Frage nur in entgegengesetzte Richtungen.
Eine Stunde, und die Möglichkeit, früher zu löschen
PDF24 nennt dasselbe Zeitfenster an zwei Stellen und bietet zusätzlich einen Weg, die Datei sofort selbst zu entfernen, ohne auf den Timer zu warten.
Das Zeitfenster
“Hochgeladene Dateien in den Online-Tools werden automatisch nach einer Stunde vom Server gelöscht, können aber auch manuell sofort entfernt werden.”
Was das für ein Unternehmen bedeutet
“Für die Nutzung der PDF24 Tools müssen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen, wenn Sie die Dienste von PDF24 nicht als natürliche Person ausschließlich zur Ausübung persönlicher oder familiärer Tätigkeiten (Art. 2 Absatz 2 Buchst. c DSGVO) nutzen und in den verarbeiteten Dokumenten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) Dritter enthalten sind (Ziff. 4.3 der Nutzungsbedingungen). Für die Nutzung des PDF24 Creator ist ein solcher Vertrag nicht notwendig, da die Daten ausschließlich auf Ihren eigenen Computersystemen verarbeitet werden.”
Das zweite Zitat ist die nützlichste Passage auf dieser Seite, und sie stammt von ihnen. PDF24 benennt die rechtliche Folge serverseitiger Verarbeitung selbst: Schickt ein Unternehmen Dokumente mit personenbezogenen Daten Dritter durch die Online-Tools, muss es mit PDF24 einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen. Für den Creator ist kein solcher Vertrag nötig, weil die Daten ausschließlich auf den eigenen Computersystemen verarbeitet werden. Plumes PDF-Tools stehen aus demselben Grund auf derselben Seite dieser Linie wie der Creator: Die Datei wird auf Ihrem eigenen Gerät verarbeitet und erreicht uns nie. Wer schon einmal einem Datenschutzbeauftragten ein kostenloses Web-Tool erklären musste, kennt den Unterschied in der Praxis.
Bei den Limits gewinnt PDF24, und zwar deutlich
Das ist der Abschnitt, in dem eine Vergleichsseite eigentlich einen Haken finden soll. Es gibt keinen. PDF24 in eigenen Worten:
“Die PDF24 Tools stehen allen Nutzern, einschließlich Unternehmen, kostenlos und uneingeschränkt zur Verfügung. Die Finanzierung erfolgt über eine dezente Werbung auf den Webseiten, was aufgrund der hochgradig kostenoptimierten Struktur von PDF24 ausreicht, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.”
Kein Konto, kein Tageskontingent, keine Megabyte-Staffel pro Datei, und für Unternehmen dieselben Bedingungen wie für Privatpersonen. Auch der Creator ist laut derselben Antwort „kostenfrei und ohne Limitierung nutzbar“. Das Finanzierungsmodell wird offen genannt, nicht versteckt.
Plume hat ebenfalls kein Tageslimit, ist aber nicht grenzenlos, und etwas anderes zu behaupten wäre unredlich: Jede Datei darf bis zu 1 GB groß sein, und weil die Arbeit auf Ihrer eigenen Hardware passiert, ist darunter der Arbeitsspeicher Ihres Geräts die eigentliche Grenze. Ein 400-MB-Scan läuft auf einem Laptop und bringt ein altes Handy ins Straucheln. Dieses Problem hat PDF24 nicht, gerade weil ihre Server die Last tragen. Das ist ein echter Vorteil ihrer Bauweise und die Kehrseite derjenigen, für die wir hier argumentieren.
Was Plume stattdessen macht
Die PDF-Tools von Plume sind Code, der in der Seite läuft, die Sie gerade ansehen. Ihr Browser öffnet die Datei, Ihr eigener Prozessor erledigt die Arbeit, das Ergebnis wird direkt auf Ihre Festplatte zurückgeschrieben. Es gibt keinen Upload, den man absichern müsste, keine Aufbewahrungsfrist zu veröffentlichen, keinen Auftragsverarbeitungsvertrag zu unterschreiben und keine Kopie auf einem Plume-Server, die wir aufbewahren, verlieren oder herausgeben könnten.
Eine Ausnahme, klar benannt
Der Barcode- und QR-Generator von Plume rendert auf unserem Server, und unsere Datenschutzseite sagt das seit jeher. Jedes PDF-Tool auf dieser Website, alle 50, läuft in Ihrem Browser. Wir nennen die Ausnahme lieber selbst, als dass Sie sie finden. Datenschutzseite lesen.
Prüfen Sie es in dreißig Sekunden, glauben Sie uns nicht
Ein Datenschutzversprechen, das man nicht überprüfen kann, ist bloß Werbung. Öffnen Sie irgendein Plume-Tool, öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers, wechseln Sie auf den Tab „Netzwerk“ und lassen Sie eine Datei durchlaufen. Nichts, was Ihr Dokument enthält, geht hinaus. Oder noch einfacher: Seite laden, WLAN ausschalten, weiterarbeiten. Versuchen Sie das anschließend bei einem Tool, das hochlädt.
Wo PDF24 die bessere Wahl ist
PDF24 macht das seit 2006, und man merkt es. Wenn Sie eines der folgenden Dinge brauchen, sind sie tatsächlich die richtige Wahl und Plume nicht:
PDF24 gewinnt
Sehr große Dateien auf einem schwachen Gerät
Weil ihre Server die Arbeit machen, verhält sich ein 500-MB-Scan auf einem sechs Jahre alten Handy genauso wie auf einer Workstation. Plume läuft auf Ihrer Hardware, auf diesem Handy geht ihm also unter Umständen schlicht der Speicher aus. Wenn die Datei riesig und das Gerät es nicht ist, nehmen Sie PDF24.
PDF24 gewinnt
Ein kostenloses, unbegrenztes Offline-Programm
Der PDF24 Creator ist kostenlose Windows-Software, auch für Unternehmen, arbeitet vollständig offline und deckt den gesamten Funktionsumfang ab. Plume ist eine Website, die man als App installieren kann, und das ist nicht dasselbe wie ein echtes Desktop-Programm.
PDF24 gewinnt
Tools, die Plume nicht hat
Webseite in PDF, PDFs übereinanderlegen, PDFs vergleichen und PDF fürs Web optimieren haben bei Plume keine Entsprechung. Ihr PDF-Konverter nimmt außerdem Office-Dokumente entgegen, was Plume weiterhin nicht kann.
PDF24 gewinnt
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage
Braucht Ihre Organisation für die Online-Tools einen AVV, erstellt PDF24 ihn mit Ihren Firmendaten und schickt ihn als PDF per E-Mail, auf Deutsch oder Englisch. Plume hat keinen anzubieten, weil es nie Auftragsverarbeiter wird. Das beantwortet die Frage anders, nicht für jeden Beschaffungsprozess besser.
PDF24 gewinnt
Deutlich mehr Sprachen
Die Oberfläche von PDF24 gibt es in über dreißig Sprachen. Plume gibt es in 9.
Tool für Tool
Wenn Sie wegen einer bestimmten Aufgabe hier sind: Das ist die Entsprechung bei Plume. Alle laufen in Ihrem Browser.
Das sind die nächstliegenden Entsprechungen, keine Zusage gleicher Funktionen oder gleicher Ausgabequalität. Das gilt besonders für Konverter: Eine serverseitige und eine browserseitige Engine sind sich bei einem komplizierten Layout nicht immer einig.
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Probieren Sie es mit einem Dokument, das Sie lieber nirgendwohin schicken würden
PDF24 löscht es innerhalb der Stunde. Plume hat es nie, um es zu löschen. Nehmen Sie die Datei, bei der dieser Unterschied für Sie zählt.
Quellen
Jedes Zitat auf dieser Seite steht wörtlich so in PDF24s eigenen deutschsprachigen FAQ, abgerufen am 16. Oktober 2026. Ändert PDF24 etwas, das diese Seite betrifft, korrigieren wir sie.