Eine kostenlose Smallpdf Alternative, die Ihre Datei nie erhält

Jede Angabe zu Smallpdf in dieser Tabelle ist weiter unten zitiert und belegt. Geprüft am 27. Juli 2026.

Smallpdf veröffentlicht, wie lange Ihre Datei bei ihnen liegt. Plume hat dazu keine Zahl zu veröffentlichen, weil es keine Kopie auf einem Server gibt, die gelöscht werden müsste.

Das sind wörtliche Sätze aus Smallpdfs eigener deutscher Datenschutzerklärung, abgerufen am 27. Juli 2026. Wir zitieren die deutsche Fassung und nicht unsere Übersetzung der englischen: die beiden sagen an einer entscheidenden Stelle nicht dasselbe, dazu weiter unten mehr.

Nichts davon ist ein Vorwurf. TLS auf dem Transportweg, eine ISO/IEC-27001-Zertifizierung und Rechenzentren in der EU sind echte Sicherheitsarbeit, und mehr als viele kostenlose Konverter überhaupt betreiben. Es beschreibt schlicht eine andere Bauweise: Die Datei verlässt Ihr Gerät, also muss sich jemand um sie kümmern, solange sie fort ist.

Smallpdf veröffentlicht zwei verschiedene Fristen. Welche für Ihre Datei gilt, hängt davon ab, ob Sie ein Konto hatten und eingeloggt waren.

Wenn Sie angemeldet sind

Wenn Sie nicht angemeldet sind

Ohne Anmeldung gilt also nicht die eine Stunde, sondern 14 Tage. Entscheidend ist der zweite Satz: Die Frist beginnt bei jedem erneuten Öffnen von vorn. Eine Datei, die Sie zweimal im Monat aufrufen, ist damit nie weiter als 14 Tage von ihrem letzten Zugriff entfernt und praktisch dauerhaft vorhanden. Ein Hinweis zur Genauigkeit, der uns wichtig ist: Die englische Fassung derselben Erklärung nennt an dieser Stelle keine Frist, sondern spricht von einem angemessenen Zeitraum. Die deutschen Seiten tragen kein Änderungsdatum, deshalb lässt sich nicht sagen, welche Fassung die neuere ist. Wir zitieren die deutsche, weil sie das ist, was Ihnen dort tatsächlich zugesagt wird.

Diesen Punkt veröffentlicht Smallpdf nur auf Englisch. Wir zitieren ihn deshalb im Original, statt eine Übersetzung in Anführungszeichen zu setzen und sie ihnen in den Mund zu legen:

Auf Deutsch: Wer nicht registriert ist oder ein kostenloses Konto hat, bekommt eingeschränkten Zugriff auf die Grundfunktionen von 21 Online-Tools und bis zu zwei Konvertierungen pro Tag. Eine Sache räumen wir dabei nicht auf: Die Support-Seite spricht von 21 Online-Tools, die Preisseite wirbt mit über 30 Tools. Beide Zahlen stammen von Smallpdf, am selben Tag abgerufen, von zwei verschiedenen Seiten.

Plume hat bei den PDF-Tools kein Tageslimit, weil es keinen Server gibt, der mitzählen könnte. Grenzenlos ist es trotzdem nicht, und das Gegenteil zu behaupten wäre derselbe Trick in die andere Richtung: Die tatsächliche Grenze ist der Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Eine sehr große Datei bringt ein altes Handy an seine Grenzen, einen Laptop nicht.

Die PDF-Tools von Plume sind Code, der in der Seite läuft, die Sie gerade ansehen. Ihr Browser öffnet die Datei, Ihr eigener Prozessor erledigt die Arbeit, das Ergebnis wird direkt auf Ihre Festplatte zurückgeschrieben. Es gibt keinen Upload, den man absichern müsste, keine Aufbewahrungsfrist zu veröffentlichen und keine Kopie auf einem Plume-Server, die wir aufbewahren, verlieren oder herausgeben könnten.

Ein Datenschutzversprechen, das man nicht überprüfen kann, ist bloß Werbung. Öffnen Sie irgendein Plume-Tool, öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers, wechseln Sie auf den Tab „Netzwerk“ und lassen Sie eine Datei durchlaufen. Nichts, was Ihr Dokument enthält, geht hinaus. Oder noch einfacher: Seite laden, WLAN ausschalten, weiterarbeiten. Versuchen Sie das anschließend bei einem Tool, das hochlädt.

Die vollständige Anleitung haben wir hier aufgeschrieben, samt der Frage, wie Sie denselben Test auf jeder anderen Website durchführen.

Diese Seite will keinen Streit gewinnen. Wenn Sie eines der folgenden Dinge brauchen, ist Smallpdf tatsächlich das richtige Tool und Plume nicht:

1. Smallpdf gewinnt

   Alles mit KI

   Mit PDFs chatten, zusammenfassen, übersetzen, Fragen generieren. Plume hat davon nichts. Solche Modelle auf dem eigenen Gerät laufen zu lassen ist ein anderes technisches Problem und keine Funktion, die wir stillschweigend übersprungen hätten.

2. Smallpdf gewinnt

   Office-Formate hinein

   Word in PDF, Excel in PDF, PowerPoint in PDF und PDF in PowerPoint. Plume wandelt PDFs heraus nach Word, Excel, CSV, Text und Markdown, kann Office-Dateien aber noch nicht entgegennehmen.

3. Smallpdf gewinnt

   Cloud-Speicher über Geräte hinweg

   Smallpdf bietet Cloud-Speicher an, was praktisch ist, wenn ein Dokument auf dem Laptop und auf dem Handy verfügbar sein soll. Plume hat überhaupt keine Konten. Das ist Absicht, bedeutet aber auch: Nichts wird synchronisiert und nichts wartet auf einem anderen Rechner auf Sie.

4. Smallpdf gewinnt

   Teams, Abrechnung und Supportverträge

   Smallpdf verkauft einen Teams-Tarif mit Nutzerverwaltung, dazu Apps für Handy und Desktop. Plume ist kostenlos, hat keine Tarife und wird von einer einzelnen Person gebaut.

Wenn Sie wegen einer bestimmten Aufgabe hier sind: Das ist die Entsprechung bei Plume. Alle laufen in Ihrem Browser.

Das sind die nächstliegenden Entsprechungen, keine Zusage gleicher Funktionen oder gleicher Ausgabequalität. Das gilt besonders für Konverter: Eine serverseitige und eine browserseitige Engine sind sich bei einem komplizierten Layout nicht immer einig.

Alle 47 Tools ansehen

Das ist der einzige Test, der zählt. Nehmen Sie die Datei, bei der Sie gezögert haben, und sehen Sie zu, wie sie nirgendwohin geht.

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Jedes Zitat auf dieser Seite steht wörtlich so auf Smallpdfs eigenen Seiten, abgerufen am 27. Juli 2026. Die Zitate aus der Datenschutzerklärung stammen aus der deutschen Fassung, das Zitat zum Gratis-Tarif aus der englischen, weil es nur dort veröffentlicht ist. Ändert Smallpdf etwas, das diese Seite betrifft, korrigieren wir sie.

• Smallpdf Datenschutzerklärung, deutsche Fassung
• Smallpdf Support (englischsprachig), zum Umfang kostenloser Konten
• Smallpdf Preise, für den Tarifvergleich
• Smallpdf Startseite, für die Angaben zu Sicherheit und Zertifizierung